Wien, im November 2025

Adresse: Fürstengasse 1, 1090 Wien
E-Mail: kontakt@ci-a.at
www.ci-a.at

Der Schutz und die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten sind uns ein wichtiges Anliegen: Wir speichern und verarbeiten Daten ausschließlich im Sinne der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG). Die aktuelle deutschsprachige Fassung der DSGVO und der zugehörigen Gesetze finden Sie unter https://dsb.gv.at/rechte-pflichten/rechtsquellen.

Diese Datenschutzerklärung bezieht sich auf alle Angebote – inklusive der Webseite und der Social-Media-Kanäle – unseres Vereins. Sie behandelt

• die Verarbeitung personenbezogener Daten
• Ihre Rechte als betroffene Person
• Datenlöschung
• Ihre Webseiten-Nutzungsdaten

Die Datenschutzerklärung bezieht sich jedoch nicht auf lediglich verlinkte Inhalte (siehe Kapitel “Links zu Webseiten anderer Anbieter”)

Die Nutzung unserer Webseite, Social-Media-Kanäle und anderer Angebote ist überwiegend ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Für die Verwaltung unserer Mitglieder und der Abonnent:innen unseres Vereinsmagazins, sowie für einzelne Vereinsleistungen benötigen wir jedoch personenbezogene Daten. Wenn wir personenbezogene Daten abfragen, geschieht dies nur im für den jeweiligen Zweck unbedingt nötigen Umfang und auf freiwilliger Basis.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail, oder über nicht verschlüsselte Webseiten) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Mit der Nutzung stimmen Sie der Datenverarbeitung im Sinne dieser Erklärung zu.

Ihre Daten aus dem (digitalen oder physischen) Formular der Beitrittserklärung oder der Bestellung eines Abonnements für unser Magazin Gehört.Gelesen werden in unserer Mitgliederdatenbank gespeichert. Wir verwenden diese Daten für den Versand des Magazins. Bei Mitgliedern verwenden wir die Daten auch zur Zustellung von Mitgliederinformationen (z.B. über geplante Veranstaltungen oder spezielle Angebote) und Zuschriften im Rahmen des Vereinsgesetzes (z.B. Einladung zur Generalversammlung). Ist eine Zustellung an Ihre Adresse nicht möglich, kann es sein, dass wir mit Ihnen mittels E-Mail oder telefonisch Kontakt aufnehmen.

Wenn Sie sich zu einer unserer Veranstaltungen anmelden, werden die dabei bekannt gegebenen Daten bis zum Ende der Veranstaltung gespeichert. Etwaige Zustimmungen zur Publikation von Fotos werden darüber hinaus gespeichert, da diese Zustimmung aus rechtlichen Gründen auch später belegbar bleiben muss.

Wenn Sie uns in anderem Zusammenhang kontaktieren, online oder per E-Mail oder schriftlich, werden diese Daten aufbewahrt, bis die jeweilige Anfrage fertig bearbeitet ist, zumindest 1 Jahr nach dem letzten Kontakt zum jeweiligen Thema.

Wenn wir personenbezogene Daten von Mitgliedern, Abonnent:innen oder Teilnehmer:innen von Veranstaltungen an externe Dienstanbieter weitergeben, dann nur im für den jeweiligen Dienst unbedingt notwendigen Umfang (z.B. Name und Postadresse für den Versand von Magazin oder Vereinsinformationen), sowie unter Einforderung des Datenschutzes nach DGSVO und DSG und der Datenlöschung nach Durchführung der Dienstleistung. Abgesehen davon werden Ihre Daten ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.

Nach der EU Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen als Betroffene:r umfangreiche Rechte zu. Diese Rechte sollen vor allem für mehr Transparenz im Zusammenhang mit Ihren Daten sorgen. Ihre Rechte als betroffene Person sind das Recht

• auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten
• auf Geheimhaltung
• auf Berichtigung oder Löschung
• auf Einschränkung der Verarbeitung
• auf Widerspruch gegen Direktwerbung (zum Beispiel Newsletter oder Werbemails) auf Datenübertragbarkeit
• auf jederzeitigen Widerruf einer Einwilligung

Wenn Sie Ihr Recht auf Löschung der dafür nötigen Daten (Name und Adresse) geltend machen, erlischt automatisch Mitgliedschaft und/oder Zeitungsabo.

Als betroffene Person können Sie unter Nachweis Ihrer Identität (z.B. mittels Ausweis) sämtliche Rechte durch ein E-Mail an kontakt@ci-a.at oder durch persönliche Kontaktaufnahme direkt vor Ort oder durch eine Mitteilung per Post ausüben.

Erläuterungen zu diesen Rechten und diverse Vorlagen der Behörde finden Sie auf deren Webseite https://dsb.gv.at/rechte-pflichten/ihre-rechte-als-betroffene-person

Ihre Daten werden gelöscht

• vollständig, sobald Sie ausdrücklich Ihre Mitgliedschaft oder Ihr Zeitungsabonnement beenden.
• vollständig, wenn Mitgliedschaft oder Zeitungsabonnement laut Statuten erlischt.
• teilweise oder vollständig (je nach Forderung), wenn Sie Ihr Recht auf Löschung (siehe Absatz “Betroffenenrechte”) geltend machen.

Wird eine allfällig erteilte Zustimmung zur Publikation von Fotos zurückgezogen, so gilt das für alle Veröffentlichungen von diesem Zeitpunkt an. Die bis dahin gültige Zustimmung kann nicht gelöscht werden, da sie auch später belegbar bleiben muss.

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• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP Adresse

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